{"id":7422,"date":"2016-07-12T19:02:24","date_gmt":"2016-07-12T17:02:24","guid":{"rendered":"http:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/?p=7422"},"modified":"2017-07-31T14:40:16","modified_gmt":"2017-07-31T12:40:16","slug":"6-tipps-zu-microsoft-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/6-tipps-zu-microsoft-office\/","title":{"rendered":"6 Tipps zu Microsoft Office"},"content":{"rendered":"

Microsoft Office<\/strong><\/h2>\n
\"Dateivorschau
Dateivorschau f\u00fcr Word: Im Windows-Explorer in Windows 8 klicken Sie im Men\u00fcband zun\u00e4chst auf „Ansicht“ und dann auf „Vorschaufenster“. Nun blendet Windows eine zus\u00e4tzliche Textspalte mit der Vorschau ein.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

1. Textelemente eines Word-Dokuments frei drehen<\/h4>\n

Sie m\u00f6chten etwa f\u00fcr die Abrei\u00dfer eines Verkaufszettels am Schwarzen Brett den Text um 90 Grad drehen. Denn so ist es m\u00f6glich, mehr Abrei\u00dfer nebeneinander zu platzieren, ohne die Schrift zu klein w\u00e4hlen zu m\u00fcssen.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Eine einfache Drehfunktion bietet Word 2010 oder 2013 nicht: Vielmehr m\u00fcssen Sie dazu \u00fcber das Men\u00fcband „Einf\u00fcgen“ ein „Textfeld“ erstellen. Hier stehen neben dem „einfachen Textfeld“ zahlreiche zus\u00e4tzliche Varianten zur Verf\u00fcgung, etwa solche, die bereits eine Hintergrundfarbe aufweisen.<\/p>\n

Word f\u00fcgt damit ein vorgefertigtes Textfeld mit einigen Zeilen Bildtext ein, den Sie durch Ihren individuellen Text ersetzen. Mit den Anfassern an den Seiten und an den Ecken ziehen Sie das Fenster daraufhin auf die gew\u00fcnschte Gr\u00f6\u00dfe. Zum Drehen des Textes bieten sich zwei M\u00f6glichkeiten an: Entweder Sie fassen den Ankerpunkt oben mit der Maustaste an und drehen mittels gedr\u00fcckter Maustaste das gesamte Textfenster in den gew\u00fcnschten Winkel (nur im docx-Format).<\/p>\n

Oder Sie klicken mit der rechten Maustaste auf den Rahmen des Textfeldes und \u00f6ffnen damit das Kontextmen\u00fc. Dort w\u00e4hlen Sie nun den Eintrag „Form formatieren > Textfeld > Textrichtung“. Im Anschluss daran stehen neben der schon voreingestellten Option „Horizontal“ ebenfalls die M\u00f6glichkeiten zur Links- oder zur Rechtsdrehung des Textes zur Verf\u00fcgung – an dieser Stelle ist lediglich der 90-Grad-Winkel m\u00f6glich.<\/p>\n

Im Formatieren-Dialog haben Sie zwar zahlreiche weitere M\u00f6glichkeiten (3D-Format, k\u00fcnstlerische Effekte, Spiegeln und so weiter), aber eben nicht alle. Wichtige Funktionen wie die Position des Textfeldes im Text, seine Gr\u00f6\u00dfe und die Umflie\u00dfen-Option des \u00fcbrigen Textes rufen Sie im gerade ge\u00f6ffneten Kontextmen\u00fc nicht \u00fcber den Eintrag „Form formatieren“, sondern \u00fcber den Eintrag dar\u00fcber auf, also „Weitere Layoutoptionen“.<\/p>\n

\"Tabelle
Tabelle weitergeben: Der Befehl \u201eAls Bild kopieren\u201c \u00fcbernimmt den markierten Tabellenteil als Grafik in die Zwischenablage, um diesen dann etwa in eine Mail einzuf\u00fcgen.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

2. Vorschauansicht von MS-Office- Dateien im Explorer aktivieren<\/h4>\n

Eigentlich kann der Windows-Explorer insbesondere in der Ansicht „Extra gro\u00dfe Symbole“ bei Office-Dokumenten nicht nur das jeweilige Word-, Excel- oder Powerpoint-Symbol einblenden, sondern auch eine Miniaturansicht mit dem Inhalt der ersten Seite anzeigen. Das klappt allerdings nicht bei allen Dateien.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Sie behelfen sich in Windows 8 mit einem Klick im Men\u00fcband auf „Ansicht“ und danach auf „Vorschaufenster“. In Windows 7 klicken Sie auf das Symbol „Blenden Sie das Vorschaufenster ein“. Rechts neben der Dateiliste erscheint eine zus\u00e4tzliche Spalte, die den Inhalt der gerade gew\u00e4hlten Datei anzeigt. M\u00f6chten Sie zus\u00e4tzlich oder alternativ die Miniaturansicht mit dem Inhalt der ersten Seite sehen, m\u00fcssen Sie dies beim Abspeichern in der jeweiligen Office-Anwendung festlegen.<\/p>\n

Im Datei-Speichern-Dialog aktivieren Sie dazu die Option „Miniaturansicht speichern“ (Office 2010) oder „Miniatur speichern“ (Office 2013) links unten. Windows zeigt dann ab der Zoomstufe „Mittelgro\u00dfe Symbole“ die Miniaturinhaltsansicht im Windows-Explorer an. Je nach Display-Aufl\u00f6sung ist sie vor allem bei der Option „Extra gro\u00dfe Symbole“ sinnvoll nutzbar.<\/p>\n

3. Rechensymbole in Excel schnell als Text kennzeichnen<\/h4>\n

Beginnt man eine Zelle mit einem Plus- oder Minuszeichen, interpretiert Excel dies als Rechenoperation und f\u00fcgt ein f\u00fchrendes Gleichheitszeichen ein. Nicht immer ist dieser Automatismus gew\u00fcnscht, doch praktischerweise l\u00e4sst er sich einfach unterbinden.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Speziell f\u00fcr diesen Fall die Formatierung der betreffenden Zelle als Text zu \u00e4ndern, ist ein m\u00f6glicher Ausweg, aber h\u00e4ufig zu aufwendig und zu umst\u00e4ndlich. Bequemer geht es, wenn Sie unmittelbar vor dem Plus- oder Minuszeichen ein Apostroph eingeben. Excel behandelt es als Sonderzeichen, sodass die sonst \u00fcbliche Meldung \u00fcber eine fehlerhafte Formel nicht angezeigt wird.<\/p>\n

Nachdem Sie die Zelle wieder verlassen haben, erscheint das Apostroph lediglich noch oben in der Bearbeitungsleiste. Auch auf einem Ausdruck ist es nicht zu sehen.<\/p>\n

\"Summen
Summen berechnen: In Word lassen sich Rechenformeln in Tabellen einf\u00fcgen, wenn Sie erst oben bei den „Tabellentools“ auf „Layout“ und dann auf „Formel“ klicken.<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

4. Tabelle aus Excel als Bild in die Zwischenablage \u00fcbernehmen<\/h4>\n

Auf Websites und in Mails lassen sich Excel-Tabellen \u00fcblicherweise nicht direkt integrieren. Sie als Grafik einzubinden, ist hingegen nahezu immer problemlos m\u00f6glich. Eine programminterne Funktion sorgt dabei f\u00fcr mehr Bequemlichkeit als ein Screenshot.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Markieren Sie nach dem \u00d6ffnen der betreffenden Tabelle den Zellbereich, den Sie als Bild \u00fcbernehmen wollen. Dann wechseln Sie im Men\u00fcband zum Tab „Start“. Links in der Gruppe „Zwischenablage“ klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil des Kopieren-Symbols. Aus dem aufklappenden Men\u00fc w\u00e4hlen Sie den Eintrag „Als Bild kopieren“.<\/p>\n

Wenn Sie m\u00f6chten, dass auf dem kopierten Bild Gitternetzlinien erscheinen, w\u00e4hlen Sie in der nun folgenden Dialogbox die Option „Wie angezeigt, andernfalls „Wie ausgedruckt“. Im Anschluss daran l\u00e4sst sich die Grafik aus der Zwischenablage in ein Bildbearbeitungsprogramm Ihrer Wahl einf\u00fcgen und speichern.<\/p>\n

5. In Word-Tabellen mathematische Formeln verwenden<\/h4>\n

Sie wollen in einer Tabelle in Word Zahlen aus einer Spalte miteinander verrechnen und das Ergebnis einf\u00fcgen.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Klicken Sie in das Tabellenfeld, in dem Sie die Summe der Zahlen haben m\u00f6chten. Klicken Sie im folgenden Schritt am oberen Fensterrand unterhalb des Men\u00fcbandes „Tabellentools“ auf „Layout“, dann rechts auf „For-Tabelle weitergeben: Der Befehl „Als Bild kopieren“ \u00fcbernimmt den markierten Tabellenteil als Grafik in die Zwischenablage, um diesen dann etwa in eine Mail einzuf\u00fcgen. mel“.<\/p>\n

Anschlie\u00dfend erscheint das Formelfenster. Falls die Formel =SUM(ABOVE) nicht bereits im Feld „Formel“ erscheint, m\u00fcssen Sie diese manuell eintragen. Im Ausklappfeld „Funktion einf\u00fcgen“ sehen Sie eine \u00dcbersicht der in Word verf\u00fcgbaren Tabellenformeln. Beim „Zahlenformat“ k\u00f6nnen Sie aus der Liste die gew\u00fcnschte Formatierung f\u00fcr den Zahlenwert w\u00e4hlen. Bei diesem Beispiel entscheiden Sie sich f\u00fcr die „#,##0“-Darstellung. Das Ergebnis wird hiermit als ganze Zahl angezeigt. Best\u00e4tigen Sie daraufhin mit „OK“. Word berechnet jetzt automatisch den Wert und f\u00fcgt ihn danach an der betreffenden Stelle ein.<\/p>\n

Nachdem Sie einzelne Werte ge\u00e4ndert haben, klicken Sie auf das zuvor berechnete Ergebnis und dr\u00fccken die Taste F9. Die Summe wird nachfolgend neu berechnet. Sie k\u00f6nnen auch die ganze Tabelle markieren und dann F9 dr\u00fccken, um alle Ergebnisse zu aktualisieren.<\/p>\n

6. Vollbildmodus beim Schreiben in Word nutzen<\/h4>\n

Wer sich allein auf den zu schreibenden Text konzentrieren will und weniger vom Drumherum abgelenkt werden m\u00f6chte, sollte alle \u00fcberfl\u00fcssigen Bedienelemente in Word abschalten.<\/p>\n

L\u00f6sung<\/strong>: Vor allem auf kleineren Bildschirmen kommt es darauf an, den vorhandenen Platz auf dem Display optimal zu nutzen. Dazu bietet Microsoft nicht nur einen Lesemodus, in dem praktisch alle Bedien- und Steuerelemente ausgeblendet sind, sondern in Word 2007, 2010 und 2013 auch einen Vollbildschreibmodus. Um diesen einzuschalten, f\u00fcgen Sie zun\u00e4chst das entsprechende Symbol links oben in der sogenannten Schnellzugriffsleiste hinzu.<\/p>\n

Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Schnellzugriffsleiste auf den kleinen schwarzen Pfeil nach unten – rechts neben den Word-, Speichern-, Zur\u00fcck- und Wiederholen-Symbolen. Im sich \u00f6ffnenden Pull-down-Men\u00fc w\u00e4hlen Sie „Weitere Befehle“, dann bei „Befehle ausf\u00fchren“ den Eintrag „Alle Befehle“ und darunter „Ganze Bildschirmansicht ein\/ aus > Hinzuf\u00fcgen > OK“.<\/p>\n

Wenn Sie nun auf das neue Icon mit dem Bildschirmsymbol klicken, steht Ihnen die gesamte Bildschirmfl\u00e4che zum Schreiben zur Verf\u00fcgung. Tastaturbefehle wie Strg-F zum Fetten des markierten Textes funktionieren auch im Vollbildschreibmodus. In die gewohnte Ansicht mit allen Befehlen gelangen Sie blitzschnell durch das Dr\u00fccken der Esc-Taste. (PC-Welt<\/span><\/a>)<\/p>\n

12 hilfreiche Tipps und Tricks rund um Office<\/a>
\n6 Tipps zu Libre Office \/ Open Office<\/a>
\n6 Tipps zu Microsoft Office<\/p>\n

<<zur\u00fcck zur Ideenschmiede: Office>><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Microsoft Office 1. Textelemente eines Word-Dokuments frei drehen Sie m\u00f6chten etwa f\u00fcr die Abrei\u00dfer eines Verkaufszettels am Schwarzen Brett den Text um 90 Grad drehen. Denn so ist es m\u00f6glich, mehr Abrei\u00dfer nebeneinander zu platzieren, ohne die Schrift zu klein w\u00e4hlen zu m\u00fcssen. L\u00f6sung: Eine einfache Drehfunktion bietet Word 2010 oder 2013 nicht: Vielmehr m\u00fcssen … 6 Tipps zu Microsoft Office<\/span> weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":168,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"ngg_post_thumbnail":0,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2}},"categories":[6,44],"tags":[],"class_list":["post-7422","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-computer-und-technik","category-mitgliederbereich"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p4AdMt-1VI","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7422","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/168"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7422"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7422\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7422"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7422"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7422"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}