{"id":7886,"date":"2016-11-21T19:00:03","date_gmt":"2016-11-21T18:00:03","guid":{"rendered":"http:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/?p=7886"},"modified":"2025-10-29T11:01:28","modified_gmt":"2025-10-29T10:01:28","slug":"pdf-formular-erstellen-so-gehts-mit-word-und-kostenloser-freeware","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/pdf-formular-erstellen-so-gehts-mit-word-und-kostenloser-freeware\/","title":{"rendered":"PDF Formular erstellen: so geht\u2019s mit Word und kostenloser Freeware"},"content":{"rendered":"

Martin Maciej am 16.10.2014 um 17:56 Uhr \u2013 GIGA SOFTWARE
\nangepasst durch Rolf Mohr \u2013 KaLi 50plus
\n<\/em><\/p>\n

Das PDF-Dokumenten-Format ist aus dem heutigen B\u00fcro- und PC-Alltag nicht mehr wegzudenken. F\u00fcr PDF<\/span><\/a>-Dateien spricht vor allem die system\u00fcbergreifende Kompatibilit\u00e4t, durch die Dokumente auf verschiedenen Rechnern, Betriebssystemen etc. immer gleich formatiert dargestellt werden.<\/p>\n

\"image1\"<\/p>\n

Mit PDF-Formularen k\u00f6nnen Dokumente erstellt werden, bei denen in vorgegebene Felder bestimmte Eintragungen, Notizen oder Kommentare eingetragen werden. Ein PDF Formular k\u00f6nnt ihr sowohl mit Word (2013 bis 2016), als auch mit kostenloser Freeware, z. B. mit OpenOffice<\/span><\/a>, LibreOffice <\/span><\/a>und Co. erzeugen.<\/p>\n

PDF Formular erstellen: so geht’s mit Freeware<\/h3>\n

Nachfolgend erfahrt ihr, wie man mit OpenOffice\/LibreOffice ein PDF-Formular erstellen kann:<\/p>\n

    \n
  1. \u00d6ffnet das Schreibprogramm \u201eWriter\u201c aus dem Office-Paket.<\/li>\n
  2. W\u00e4hlt aus der Men\u00fcleiste die \u201eAnsicht\u201c.<\/li>\n
  3. Lasst euch die \u201eSymbolleisten\u201c anzeigen und \u00f6ffnet dann die \u201eFormular-Steuerelemente\u201c.<\/li>\n
  4. Klickt hier auf \u201eTextfeld\u201c.<\/li>\n
  5. Nun m\u00fcssen die Ma\u00dfe f\u00fcr das Textfeld angegeben werden.<\/li>\n
  6. Diese k\u00f6nnen per Drag & Drop per Maus bestimmt werden.<\/li>\n
  7. \u00dcber \u201eStrg\u201c+\u201cX\u201c (Ausschneiden) und \u201eStrg\u201c+\u201cC\u201c (Einf\u00fcgen) k\u00f6nnt ihr das Feld nun an die gew\u00fcnschte Position im Dokument einf\u00fcgen.<\/li>\n
  8. Speichert die Textdatei nun im PDF-Format ab.<\/li>\n
  9. \u00dcber einen PDF-Reader k\u00f6nnt ihr die eingef\u00fcgten PDF-Formularfelder nun mit eigenem Text bef\u00fcllen.<\/li>\n
  10. Hierf\u00fcr kann z. B. die kostenlose Freeware Foxit Reader oder der Adobe Reader verwendet werden.<\/li>\n<\/ol>\n

    \"image2\"<\/a><\/p>\n

    Weiterf\u00fchrende Informationen zu Formularen in Writer findet ihr anschlie\u00dfend.<\/p>\n

    So kann man in OpenOffice Formulare erstellen<\/h3>\n

    Martin Maciej am 08.02.2014 um 11:47 Uhr | GIGA Software<\/em><\/p>\n

    Mit dem Download von OpenOffice<\/em><\/span><\/a> richtet man sich eine umfangreiche Office-Suite auf dem Computer ein. Mit OpenOffice lassen sich nicht nur Dokumente erstellen, die man passiv lesen kann, sondern auch PDF Formulare erstellen, in welche man in der Ausgabe eigene Daten eintragen kann.<\/strong><\/p>\n

    Die Erstellung von PDF Formularen ist dabei nicht nur auf das Textverarbeitungsprogramm OpenOffice Writer<\/span><\/a> beschr\u00e4nkt. Auch in der Anwendung f\u00fcr die Tabellenkalkulation Calc<\/span><\/a> oder im Pr\u00e4sentationsprogramm Impress<\/span><\/a> kann man Formulare erstellen und in einem PDF-Dokument ausgeben<\/span><\/a> lassen.<\/p>\n

    PDF Formulare erstellen zum Ausf\u00fcllen in OpenOffice<\/h4>\n

    Im ersten Schritt muss zun\u00e4chst das Layout <\/span><\/a>f\u00fcr das Formular in OpenOffice erstellt werden. Dabei sollten die notwendigen Informationen, die ein Leser zum Eintragen von Daten in das Formular ben\u00f6tigt, zur Verf\u00fcgung gestellt werden. Im weiteren Schritt sollte bedacht werden, dass gen\u00fcgend Platz f\u00fcr das Einf\u00fcgen der einzelnen Felder zum Eintragen der Daten in das PDF Formular bleibt. Nachdem das Design erstellt wurde, m\u00fcssen nun die Formularfelder in das OpenOffice-Dokument eingearbeitet werden.<\/p>\n

    \"Bevor<\/a>
    Bevor das Formular in OpenOffice erstellt wird, sollte man die Symbolleiste einblenden lassen<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

    Zun\u00e4chst blendet man hierf\u00fcr die Symbolleiste f\u00fcr die Erstellung von Formularen ein. Zu finden ist diese \u00fcber \u201eMen\u00fc>Ansicht>Symbolleisten>Formular-Steuerelemente\u201c<\/strong>. Mit Hilfe der neu eingeblendeten Leiste lassen sich diverse Typen von Formularfeldern einf\u00fcgen. F\u00fcr das unten angezeigte Beispiel zum Eintragen von pers\u00f6nlichen Daten wird ein Formularfeld des Typs \u201eTextfeld\u201c<\/strong> ben\u00f6tigt. Bei gedr\u00fcckter Maustaste wird das Formularfeld<\/strong> nun auf die richtige Position im Dokument gelegt und in die passende Gr\u00f6\u00dfe gesetzt. Entspricht die Gr\u00f6\u00dfe bei der ersten Positionierung noch nicht den eigenen W\u00fcnschen, l\u00e4sst sich das Format des Formularfelds \u00fcber die gr\u00fcnen Begrenzungsquadrate nachtr\u00e4glich ver\u00e4ndern. Bei der Erstellung des Formulars sollte den einzelnen Formularfeldern gen\u00fcgend Platz einger\u00e4umt werden.<\/p>\n

    Mit einem Doppelklick auf das Formular kann man dem eingef\u00fcgten Textfeld zus\u00e4tzliche Eigenschaften zuordnen, z. B. die Schriftart oder maximale Textl\u00e4nge. Neben Textfeldern lassen sich noch weitere Formularfelder einf\u00fcgen, wie Optionsfelder oder interaktive Schaltfl\u00e4chen. \u00dcber die Eigenschaften der einzelnen Felder kann man daf\u00fcr weitere Aktionen festlegen.<\/p>\n

    \"<\/a>
    F\u00fcr Formulare, die in OpenOffice erstellt werden, lassen sich viele Eigenschaften festlegen<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

    M\u00f6chte man mehrere Formularfelder desselben Typs<\/strong> in sein Dokument einarbeiten, muss dieses nicht m\u00fchevoll jedes Mal aufs Neue eingef\u00fcgt werden. Kopiere in diesem Fall einfach ein bereits erstelltes Formularfeld und f\u00fcge es an eine weitere Stelle ein. Die Formatierung sowie alle bereits vorgenommenen Einstellungen werden mit \u00fcbernommen und an der entsprechenden Stelle platziert.<\/p>\n

    In OpenOffice PDF Formulare erstellen und ausgeben<\/h4>\n

    Nach der Gestaltung des Formulars in OpenOffice sollte dieses noch ins PDF-Format exportiert werden<\/strong>. Hierzu w\u00e4hlt man \u201eDatei-Exportieren als PDF\u201c<\/strong>. Nun \u00fcberpr\u00fcft man noch spezifische Einzelheiten, die f\u00fcr das erstellte PDF-Dokument \u00fcbernommen werden sollen, bevor mit \u201eExportieren\u201c<\/strong> das PDF-Formular auf dem Computer landet. Jetzt k\u00f6nnt ihr das Formular anderen Nutzern zur Verf\u00fcgung stellen. Die k\u00f6nnen mit Hilfe eines PDF-Readers<\/span><\/a> Daten in das Formular eintragen und das Formular mit den Eingaben abspeichern oder direkt ausdrucken, falls das PDF-Anzeigeprogramm diese Funktionen zul\u00e4sst.<\/p>\n

    \"So<\/a>
    So sieht ein in OpenOffice erstelltes Formular im Ergebnis aus<\/span><\/figcaption><\/figure>\n

    PDF Formular erstellen: so geht’s mit Word<\/h3>\n

    Auch mit Word k\u00f6nnen Formulare im PDF-Format erstellt werden.<\/p>\n