{"id":9414,"date":"2017-08-05T14:10:14","date_gmt":"2017-08-05T12:10:14","guid":{"rendered":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/?p=9414"},"modified":"2025-10-29T11:01:30","modified_gmt":"2025-10-29T10:01:30","slug":"pdfs-mit-microsoft-word-bearbeiten-so-gehts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/pdfs-mit-microsoft-word-bearbeiten-so-gehts\/","title":{"rendered":"PDFs mit Microsoft Word bearbeiten: So geht\u2019s!"},"content":{"rendered":"

05.08.2017 | 10:09 Uhr | Julie Sartain | PC\u2022WELT<\/span><\/a><\/em><\/span>
\n angepasst von Rolf Mohr | 05.08.2017 | Ka-Li 50plus<\/em><\/span><\/p>\n

Um PDFs nachtr\u00e4glich zu bearbeiten, ben\u00f6tigen Sie nicht das teure Adobe Acrobat. Denn auch mit Word bringen Sie PDF-Dokumente auf Vordermann. Wir zeigen wie das geht.<\/strong><\/p>\n

\"Bild<\/a>
Die Funktion PDF Reflow von Winword-Versionen seit 2013 erm\u00f6glicht es, PDF Dateien mit Word zu \u00f6ffnen und zu bearbeiten. Dabei wird der Inhalt des PDFs von Word geparst und interpretiert<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

W\u00e4hrend fr\u00fchere Versionen von Word nur das Speichern eines Dokuments als PDF erm\u00f6glichten, haben Sie seit Word 2013 zudem die M\u00f6glichkeit PDFs zu \u00f6ffnen und zu bearbeiten und anschlie\u00dfend wieder als PDF zu speichern, ohne daf\u00fcr Adobe Acrobat oder Open Office oder Libre Office<\/span><\/a> oder ein anderes PDF-Tool<\/span><\/a> verwenden zu m\u00fcssen. Microsoft nennt diese Funktion PDF-Reflow (R\u00fcckfluss). Wir zeigen das Vorgehen anhand einer Datei, die Text und Bilder beinhaltet.<\/p>\n

Lesetipp: PDF umwandeln in Word & Co.<\/span><\/a><\/p>\n

PDFs in Word \u00f6ffnen<\/h2>\n

Starten Sie Word 2013 oder neuer. W\u00e4hlen Sie Datei > \u00d6ffnen aus und gehen dort in den Ordner, welcher Ihr gew\u00fcnschtes PDF enth\u00e4lt. W\u00e4hlen Sie die Datei aus und klicken auf den \u00d6ffnen-Button. Die ausgew\u00e4hlte Datei erscheint im Vorschaufenster auf der rechten Seite. In diesem Beispiel w\u00e4hlen wir eine Datei mit Text und Grafiken. Nach dem \u00d6ffnen der PDF-Datei, erscheint folgende Warnung:<\/p>\n

\"Bild<\/a>
Dialogfenster: In das Wordformat konvertieren; klicken Sie auf OK. Dann hei\u00dft es warten.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

Die Nachricht warnt Sie, dass gr\u00f6\u00dfere Dateien l\u00e4nger zum Laden ben\u00f6tigen und dass das Layout in Word m\u00f6glicherweise nicht genauso wie im Original-PDF aussieht. Das liegt daran, dass R\u00e4nder, Spalten, Tabellen, Seitenumbr\u00fcche, Fu\u00dfnoten, Rahmen, die Ver\u00e4nderungshistorie und bestimmte Formatierungsoptionen, wie zum Beispiel auch Schrifteffekte, zwischen der Software, die zum Erstellen des PDFs verwendet wurde (wie zum Beispiel InDesign, WordPerfect, Microsoft Publisher, Photoshop, Adobe Acrobat etc.) und Word variieren k\u00f6nnen. Word muss die Datei also erst interpretieren. Das dauert eine Weile und kann auch zu Abweichungen in der Darstellung f\u00fchren.<\/p>\n

Sieben kostenlose PDF-Tools ersetzen Acrobat & Reader<\/span><\/a><\/p>\n

Microsoft gibt an, dass der Transfer und Reflow von Textdokumenten besser funktioniert, als der von Dokumenten, welche mit Diagrammen, Grafiken, Markierungen, Lesezeichen, Fu\u00dfnoten und\/oder Ver\u00e4nderungen vollgepackt sind. Diese zus\u00e4tzlichen Textbl\u00f6cke landen oft mitten in Abs\u00e4tzen oder ganz am Ende des Textes. Denken Sie an diese Einschr\u00e4nkungen, so dass Sie mit dem Ergebnis planen und die n\u00f6tigen \u00c4nderungen durchf\u00fchren k\u00f6nnen.<\/p>\n

Viele Layout-Elemente lassen sich allerdings ohne Probleme vom PDF in ein Word-Dokument \u00fcbertragen. Zum Beispiel ist das folgende Bild eine Kopie aus dem originalen PDF, welches wir in Word 2013 ge\u00f6ffnet haben.<\/p>\n

\"Bild<\/a>
PDF-Datei in Word 2013.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

PDFs in Word bearbeiten<\/h2>\n

Sie k\u00f6nnen ganz einfach neue Abs\u00e4tze hinzuf\u00fcgen und Daten ver\u00e4ndern oder l\u00f6schen, das Dokument formatiert sich automatisch w\u00e4hrend Sie tippen, wie Sie das aus Word gewohnt sind. Sie k\u00f6nnen zudem auch Grafiken entfernen, austauschen oder neu positionieren und das Textfluss-Feature formt automatisch den Absatz um das Bild herum. Sie k\u00f6nnen auch die Seitengr\u00f6\u00dfe, die R\u00e4nder, den Zeilenabstand, die Schriftart und Schriftgr\u00f6\u00dfe und alle Schriftattribute und vieles mehr \u00e4ndern.<\/p>\n

In der \u201ebearbeiteten\u201c Version eines Beispiel-Dokuments wurden die Schrift und Schriftgr\u00f6\u00dfe in der \u00dcberschrift, der Unter\u00fcberschrift und des ersten und letzten Absatzes ge\u00e4ndert. Zus\u00e4tzlich wurde der gelbe Paragraph eingef\u00fcgt und das Bild wurde von links oben nach rechts unten bewegt und das alles ohne Probleme.<\/p>\n

\"Bild<\/a>
Bearbeiten und ver\u00e4ndern Sie Ihr PDF in Word.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

Die PDF-Kompatibilit\u00e4t von Word 2013 und 2016 ist in der Tat so gut, dass Sie auf ein Bild rechtsklicken k\u00f6nnen und sich eine komplette Liste mit allen Grafikver\u00e4nderungsm\u00f6glichkeiten – darunter Funktionen wie Zuschnitt, Bildgr\u00f6\u00dfe, Formatierung, Positionierung, Hinzuf\u00fcgen von Bildunterschriften und sogar das Hinzuf\u00fcgen von Hyperlinks – anzeigen lassen k\u00f6nnen.<\/p>\n

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Verf\u00fcgbare Grafikoptionen, darunter auch Textfluss.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

PDFs speichern oder konvertieren<\/h2>\n

Sobald das Dokument nach Ihren W\u00fcnschen ver\u00e4ndert ist, w\u00e4hlen Sie Datei > Speichern unter, suchen einen passenden Ordner und w\u00e4hlen PDF im Speichern als Dropdownmen\u00fc aus.<\/p>\n

\"Bild<\/a>
Speichern Sie das modifizierte PDF wieder.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

Eine weitere M\u00f6glichkeit um ein Dokument als PDF abzuspeichern besteht darin, es zu exportieren. W\u00e4hlen Sie daf\u00fcr Datei > Exportieren, klicken in der linken Spalte auf PDF\/XPS Dokument erstellen und anschlie\u00dfend auf den Button mit der gleichen Bezeichnung.<\/p>\n

\"Bild<\/a>
Eine zus\u00e4tzliche Option, um ein Dokument als PDF zu speichern, besteht darin, dieses als PDF zu exportieren.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n
\"Bild<\/a>
Ver\u00f6ffentlichen Sie die exportierte PDF-Datei.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

Konvertierungsfehler beheben<\/h2>\n

Falls Sie Fehler in Ihren abgespeicherten PDF-Dokumenten finden, m\u00fcssen Sie einen Schritt zur\u00fcckgehen und die Seiten neu formatieren. Der Text wird ohne Probleme \u201enachflie\u00dfen\u201c, aber Grafiken, welche an den Text angepasst sind, k\u00f6nnten den Textfluss unterbrechen. Falls das geschieht, teilen Sie die Abs\u00e4tze auf, so dass ein Teil des Textes vor dem Bild endet und der andere nach dem Bild beginnt. Sobald das erledigt ist, fixieren Sie die Position der Grafikbox.<\/p>\n

Rechtsklicken Sie auf das Bild und w\u00e4hlen Zeilenumbruch > Weitere Layout-Optionen und das folgende Fenster erscheint:<\/p>\n

\"Bild<\/a>
W\u00e4hlen Sie eine absolute <\/span><\/a>oder relative Position.<\/strong><\/figcaption><\/figure>\n

Falls Ihr Text in Ihrem PDF bewegt und neu arrangiert wird, sollten Sie besser eine relative horizontale und vertikale Position ausw\u00e4hlen. Das erlaubt dem Bild sich mit dem Text zu bewegen. Wenn Sie dagegen m\u00f6chten, dass Ihr Bild immer absolut in der linken unteren Ecke der ersten Seite bleibt, w\u00e4hlen Sie eine absolute horizontale und vertikale Position. Sie m\u00fcssen die Position nicht genau bestimmen oder erraten, bewegen Sie das Bild einfach und die neuen Koordinaten der Position erscheinen in der Box dar\u00fcber. Klicken Sie abschlie\u00dfend auf OK.<\/p>\n

Sieben g\u00fcnstige oder kostenlose Alternativen zum Adobe Acrobat<\/span><\/a><\/p>\n

Sobald alle Ihre Entscheidungen getroffen sind, wiederholen Sie die Schritte oben, um Ihre Datei als PDF zu speichern oder zu exportieren.<\/p>\n

Online-Tool zur Konvertierung nutzen<\/h2>\n

Wenn Sie nur eine \u00e4ltere Version von Microsoft Office haben (oder keine), k\u00f6nnen Sie PDF-Dokumente auch ganz einfach mit einem Online-Konverter wie PDF Online<\/span><\/a> in ein Word-Dokument umwandeln. Dazu klicken Sie auf der Seite einfach auf „Upload a File to Convert“ laden das gew\u00fcnschte PDF hoch. je nach Gr\u00f6\u00dfe und Komplexit\u00e4t des Dokuments dauert die Umwandlung maximal ein paar Minuten. Danach k\u00f6nnen Sie das Windows-Dokument herunterladen. Die Umwandlung ist Systembedingt nat\u00fcrlich genauso unvollkommen wie bei der Microsoft-internen. Speziell sehr Layout-intensive PDFs m\u00fcssen nach der Konvertierung stark nachbearbeitet werden.<\/p>\n

<zur\u00fcck zur Ideenschmiede: PDF><\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

05.08.2017 | 10:09 Uhr | Julie Sartain | PC\u2022WELT angepasst von Rolf Mohr | 05.08.2017 | Ka-Li 50plus Um PDFs nachtr\u00e4glich zu bearbeiten, ben\u00f6tigen Sie nicht das teure Adobe Acrobat. Denn auch mit Word bringen Sie PDF-Dokumente auf Vordermann. Wir zeigen wie das geht. W\u00e4hrend fr\u00fchere Versionen von Word nur das Speichern eines Dokuments als … PDFs mit Microsoft Word bearbeiten: So geht\u2019s!<\/span> weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":168,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_bbp_topic_count":0,"_bbp_reply_count":0,"_bbp_total_topic_count":0,"_bbp_total_reply_count":0,"_bbp_voice_count":0,"_bbp_anonymous_reply_count":0,"_bbp_topic_count_hidden":0,"_bbp_reply_count_hidden":0,"_bbp_forum_subforum_count":0,"advanced_seo_description":"","jetpack_seo_html_title":"","jetpack_seo_noindex":false,"ngg_post_thumbnail":0,"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_publicize_message":"","jetpack_publicize_feature_enabled":true,"jetpack_social_post_already_shared":true,"jetpack_social_options":{"image_generator_settings":{"template":"highway","enabled":false},"version":2}},"categories":[6,44],"tags":[],"class_list":["post-9414","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-computer-und-technik","category-mitgliederbereich"],"jetpack_publicize_connections":[],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p4AdMt-2rQ","jetpack_likes_enabled":true,"jetpack-related-posts":[],"jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9414","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/users\/168"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9414"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9414\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":32510,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9414\/revisions\/32510"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9414"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9414"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/unser-quartier.de\/kali50plus\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9414"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}