Frage: Wenn ich in Word 2003 eine Datei öffne, wird der Dateiname der zuletzt geöffneten Datei am Ende des Menüs Datei aufgeführt. Wie kann ich die Liste löschen, sodass ein PC-Mitbenutzer nicht mehr sehen kann, was zuletzt bearbeitet wurde?

Antwort: Um die Listen der zuletzt benutzten Dateien zu löschen, müssen Sie je nach Word-Version unterschiedliche Schritte durchführen. Nachfolgend finden Sie eine ausführliche Übersicht zu allen aktuellen Programmen.

Löschen der Liste in Word 2013 und 2010

Um in Word die Einträge in der Backstage-Ansicht zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Word oben links auf die Registerkarte Datei.
2. Sobald die Backstage-Ansicht angezeigt wird, klicken Sie am unteren Rand des Dialogfelds auf die Schaltfläche Optionen.
3. Jetzt wird das Dialogfeld Word-Optionen angezeigt. Klicken Sie hier auf der linken Seite auf den Befehl Erweitert.
4. Blättern Sie in der Liste rechts jetzt nach unten, bis die Gruppe Anzeigen erscheint. Tragen Sie hier bei Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen die Ziffer 0 ein.
5. Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Die Namen der zuletzt geöffneten Dateien im Office-Menü werden jetzt entfernt.
6. Damit sich Word 2013 und 2010 künftig wieder die neu von Ihnen geöffneten Dateien merkt, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. Tragen Sie in Schritt 4 wieder den Wert 25 (dies ist die Standardvorgabe) ein und verlassen Sie das Dialogfeld mit OK.

Löschen der Liste in Word 2007

Um die Einträge in Word im Office-Menü zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in Word oben links auf die Office-Schaltfläche.
2. Sobald das Office-Menü aufklappt, klicken Sie am unteren Rand des Dialogfelds auf die Schaltfläche Word-Optionen.
3. Jetzt wird das Dialogfeld Word-Optionen angezeigt. Klicken Sie hier auf der linken Seite auf den Befehl Erweitert.
4. Blättern Sie in der Liste rechts jetzt nach unten, bis die Gruppe Anzeigen erscheint. Tragen Sie hier bei Diese Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen die Ziffer 0 ein.
5. Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf die Schaltfläche OK. Die Namen der zuletzt geöffneten Dateien im Office-Menü werden jetzt entfernt.
6. Damit sich Word 2007 künftig wieder die neu von Ihnen geöffneten Dateien merkt, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4. Tragen Sie in Schritt 4 wieder den Wert 17 (dies ist die Standardvorgabe) ein und verlassen Sie das Dialogfeld mit OK.

Löschen der Liste in Word 2003

Um die Einträge in Word am unteren Ende des Menüs Datei zu löschen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie in Word 2003 das Menü Extras, Befehl Optionen auf.
2. Wechseln Sie in dem jetzt angezeigten Dialogfeld auf die Registerkarte Allgemein.
3. Schalten Sie hier das Kontrollkästchen Liste zuletzt geöffneter Dateien aus.
4. Schließen Sie das Dialogfeld mit einem Klick auf OK. Die Einträge am Ende des Menüs Datei werden jetzt entfernt.
5. Damit sich Word künftig wieder die neu von Ihnen geöffneten Dateien merkt, wiederholen Sie die Schritte 1 und 2. Schalten Sie in Schritt 3 das Kontrollkästchen wieder ein und verlassen Sie das Dialogfeld mit OK. (mha/wsc)

Dr. Wolfgang Scheide (wsc)
Dipl.-Ing.(FH) Markus Hahner (mha)

Quelle: 01.08.2014

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