Newsletter vom 13,05.2016

Tragen Sie das Datum ein

Öffnen Sie die Tabelle, in der Sie die KW und die Arbeitszeiten berechnen wollen. Laden Sie sich die Beispieldatei Kalenderwoche.xlsx hier herunter.
Klicken Sie in die Zelle C1 und tragen Sie das Datum Ihrer Arbeitswoche ein, z. B. 4.4.2016.

Tipp: Das aktuelle Tagesdatum können Sie ganz schnell mit der Tastenkombination Strg-Taste und Punkt eingeben.

Vorab ein kurzer Blick hinter die Kulissen der Funktion KALENDERWOCHE
In der Zelle C2 möchten Sie die KW für das Datum in Zelle C1 mit einer Funktion ermitteln. Das erspart Ihnen den Blick in den Papierkalender und außerdem aktualisiert sich die KW automatisch, wenn Sie in Zelle C1 ein anderes Datum eintragen. Die Funktion Kalenderwoche hat folgenden Aufbau:

Die Funktion KALENDERWOCHE berechnet die Kalenderwoche, wenn der erste Wochentag ein Montag ist. Für den Wochenbeginn Montag steht der zweite Teil der Funktion mit der Zahl 2. Beginnt Ihre Arbeitswoche am Sonntag, dann tragen Sie als zweites Argument der Funktion Kalenderwoche eine 1 ein.

Ermitteln Sie die Kalenderwoche mit der Funktion KALENDERWOCHE

1. Klicken Sie in die Zelle C2, in der Sie die Kalenderwoche für das eben eingetragene Datum berechnen wollen.
2. Wählen Sie im Register Formeln links das Icon Datum und Uhrzeit.
   
3. Klicken Sie auf den Eintrag KALENDERWOCHE und der Funktionsassistent zeigt Ihnen die beiden Felder zum Ausfüllen. In das erste Feld tragen Sie das Datum ein, für das Sie die KW ermitteln wollen. Im Beispiel ist das die Zelle C1.
4. Im zweiten Feld tragen Sie für den Wochenbeginn montags einfach die Zahl 2 ein.
   
5. Bestätigen Sie mit der Enter-Taste und das Ergebnis ist 15. Testen Sie die Funktion, indem Sie ein anderes Datum in die Zelle C1 eintragen, z. B. 1.1.2016. Das Ergebnis ist die KW 1. Stimmt’s?
   
6. Der 1.4.2016 liegt in der 15. Kalenderwoche

Fazit

Die Funktion KALENDERWOCHE errechnet die Kalenderwoche zu einem Datum. Sie rufen die Funktion im Register Formeln unter dem Icon Datum u. Uhrzeit auf. Danach tragen Sie die beiden Argumente ein: Die Zelle mit dem Datum und die Zahl 2 für den Wochenbeginn montags. Testen Sie das gleich selbst mit der Beispieldatei Kalenderwoche.xlsx die Sie hier kostenlos herunterladen können. Viel Erfolg!

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