… so geht’s mit Word und kostenloser Freeware

Martin Maciej am 16.10.2014 um 17:56 Uhr – GIGA SOFTWARE

Das PDF-Dokumenten-Format ist aus dem heutigen Büro- und PC-Alltag nicht mehr wegzudenken. Für PDF-Dateien spricht vor allem die systemübergreifende Kompatibilität, durch die Dokumente auf verschiedenen Rechnern, Betriebssystemen etc. immer gleich formatiert dargestellt werden.

Mit PDF-Formularen können Dokumente erstellt werden, bei denen in vorgegebene Felder bestimmte Eintragungen, Notizen oder Kommentare eingetragen werden. Ein PDF Formular könnt ihr sowohl mit Word 2013, als auch mit kostenloser Freeware, z. B. mit OpenOffice, LibreOffice und Co. erzeugen.

Mit Freeware PDF Formular erstellen

Nachfolgend erfahrt ihr, wie man mit OpenOffice ein PDF-Formular erstellen kann:

1. Öffnet das Schreibprogramm „Writer“ aus dem Office-Paket.
2. Wählt aus der Menüleiste die „Ansicht“.
3. Lasst euch die „Symbolleisten“ anzeigen und öffnet dann die „Formular-Steuerelemente“.
4. Klickt hier auf „Textfeld“.
5. Nun müssen die Maße für das Textfeld angegeben werden.
6. Diese können per Drag & Drop per Maus bestimmt werden.
7. Über „Strg“+“X“ (Ausschneiden), bzw. „Strg“+“C“ könnt ihr das Feld nun an die gewünschte Position im Dokument einfügen.
8. Speichert die Textdatei nun im PDF-Format ab.
9. Über einen PDF-Reader könnt ihr die eingefügten PDF-Formularfelder nun mit eigenem Text befüllen.
10. Hierfür kann z. B. die kostenlose Freeware Foxit Reader oder der Adobe Reader verwendet werden.

PDF Formular erstellen: so geht’s mit Word und kostenloser Freeware

Auch mit Word können Formulare im PDF-Format erstellt werden.

• Klickt hierfür auf „Datei“ und dann auf „Neu“, um ein neues Dokument in Word anzulegen.
• In der unteren Bildschirmhälfte findet ihr verschiedene Format-Vorlagen für Word.
• Über das Suchfeld könnt ihr Vorlagen für Formulare suchen.
• Öffnet eine Formatvorlage und bearbeitet diese nach eigenem Wunsch, um ein individuelles Formular in Word zu erstellen.
• Sind die Felder einmal nach euren Wünschen ausgefüllt, könnt ihr das Word-Dokument nun über „Speichern unter“ im Feld „Dateityp“ im PDF-Format sichern.

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